|什么是工資總額?
中大咨詢認(rèn)為,管控工資總額需要先理解什么是工資總額。對(duì)此,國務(wù)院國資委《中央企業(yè)工資總額管理辦法》和國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》都有明確的規(guī)定,即工資總額是指由企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)直接支付給與本企業(yè)(建立勞動(dòng)關(guān)系的)全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。然而在現(xiàn)實(shí)操作中,我們常常會(huì)碰到這樣的困惑:人工成本、職工薪酬、從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬、工資薪金總額、薪酬總額,這些與工資總額非常接近的詞語,與工資總額是一樣的嗎?
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l? 人工成本VS工資總額:人工成本>從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬>在崗職工工資總額=工資總額=工資薪金總額
首先,比較人工成本與工資總額。其中,人工成本來自勞社部《行業(yè)人工成本信息指導(dǎo)制度實(shí)施辦法》的規(guī)定,涵蓋了從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)等因使用人力資源而產(chǎn)生的各項(xiàng)支出,遠(yuǎn)大于工資總額的概念。人工成本中的從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬又包括在崗職工和勞務(wù)派遣人員兩部分的工資總額,而其中的在崗職工工資總額才是等同于國務(wù)院國資委、國家統(tǒng)計(jì)局所述的工資總額的概念。此外,國家稅務(wù)局還提出了工資薪金總額的概念,指的是企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動(dòng)報(bào)酬。這個(gè)是所得稅法的概念,主要用于企業(yè)繳納企業(yè)所得稅前列支。從涵蓋的內(nèi)容上來看,其與工資總額是一致的。

圖1 人工成本VS工資總額
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l? 職工薪酬VS工資總額:職工薪酬>工資總額
其次,比較職工薪酬和工資總額。職工薪酬是《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的概念,指的是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償,涵蓋短期薪酬、離職后福利等模塊。其對(duì)構(gòu)成要件的劃分方式與工資總額不同,但從具體內(nèi)容看,職工薪酬明顯是大于工資總額,其中短期薪酬的部分構(gòu)成要件與工資總額的構(gòu)成要件的聯(lián)系如圖2所示。

圖2 職工薪酬VS工資總額
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l? 薪酬總額VS工資總額:薪酬總額≠工資總額
最后,比較薪酬總額和工資總額。不同于其他有標(biāo)準(zhǔn)定義的概念,薪酬總額只有一般性定義,指的是企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給職工(含子公司)的勞動(dòng)報(bào)酬總額,包括職工工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、職務(wù)補(bǔ)貼、退職退休金、福利安全費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用開支。在企業(yè)的具體實(shí)踐中,一般由企業(yè)自定義,主要用于衡量企業(yè)薪酬總量(水平)與自身經(jīng)濟(jì)承受力、人才戰(zhàn)略等的匹配情況。因此薪酬總額不等同于工資總額。
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|工資總額管控的難點(diǎn)要點(diǎn)
l? 政策體系:“國家-地方-企業(yè)+行業(yè)”的政策體系,將工資總額框入邊界內(nèi)
目前,主要是國有企業(yè)使用工資總額管控。從國資監(jiān)管的角度看,工資總額的管理呈現(xiàn)出“各級(jí)管各級(jí)”的特點(diǎn),即各級(jí)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)出臺(tái)文件,管理所屬企業(yè)的工資總額;同時(shí),部分行業(yè)(如金融業(yè))也有相應(yīng)的政策對(duì)本行業(yè)企業(yè)的工資總額進(jìn)行規(guī)范。

圖3 國有企業(yè)工資總額管理政策體系
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l? “一級(jí)管一級(jí)”,但管理者與被管理者的關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重
國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)及各層級(jí)國有企業(yè)都關(guān)心如何落實(shí)工作總額管控,但各自的關(guān)注點(diǎn)各有不同。國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)是一級(jí)管理者,主要關(guān)注的是如何制定合適的政策制度,有較大的決策和政策解釋權(quán)。一級(jí)企業(yè)是中間管理者,既受到上級(jí)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的管理,也要參照上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工資總額有關(guān)制度,對(duì)所屬企業(yè)的工資總額實(shí)施管理——在上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)給到的空間里調(diào)節(jié)所屬企業(yè)的薪酬分配,有一定的決策權(quán)和解釋權(quán),但空間較為有限。二級(jí)及以下企業(yè)是被管理者,關(guān)注如何在母公司的工資總額管理有關(guān)要求下進(jìn)行內(nèi)部工資分配。

圖4 國有企業(yè)工資總額的管理者與被管理者
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l? 關(guān)注總額生成、總額分配和總額管理三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
根據(jù)工資總額管理的政策要求與國資監(jiān)管特性,國有企業(yè)在開展工資總額管理要求下的薪酬體系時(shí),需要把握總額生成、總額分配和總額管理三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

圖5 國有企業(yè)工資總額管控的是三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
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?? 總額生成:根據(jù)企業(yè)功能性質(zhì)定位、行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展階段,分類確定工資效益聯(lián)動(dòng)機(jī)制。其中,最關(guān)鍵的便是確定聯(lián)動(dòng)指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重。目前主要的做法是企業(yè)結(jié)合自身類型,在政策規(guī)定的范圍內(nèi)商上級(jí)機(jī)構(gòu)確定聯(lián)動(dòng)指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重,因此,企業(yè)應(yīng)盡可能有理有據(jù)的進(jìn)行指標(biāo)選擇說明,如在對(duì)標(biāo)同行業(yè)、同規(guī)模、同類型企業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行指標(biāo)選擇,在分析企業(yè)過往業(yè)績(jī)的前提下進(jìn)行選擇,等等。

圖6 工資總額預(yù)算公式
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?? 總額分配:包括向下屬企業(yè)分配和向員工分配。
向下屬企業(yè)分配,一般參照上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工資總額管理方式,建立健全本企業(yè)所屬企業(yè)的工資總額管理制度;
向員工分配,則是建立健全職工薪酬市場(chǎng)對(duì)標(biāo)體系,構(gòu)建以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)、以績(jī)效貢獻(xiàn)為依據(jù)的薪酬管理制度,強(qiáng)化全員業(yè)績(jī)考核,提高關(guān)鍵崗位的薪酬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,調(diào)整不合理收入分配差距。
?? 總額管理:包括預(yù)算管理、過程管理和清算管理三個(gè)部分。
工資總額預(yù)算管理:以上年度工資總額清算額為基礎(chǔ),分級(jí)分類確定工資決定機(jī)制。其中,關(guān)鍵是取得預(yù)算平衡。如圖7所示,左邊以上級(jí)機(jī)構(gòu)的工資總額政策為依據(jù),按照“總額生成”的公式計(jì)算工資總額預(yù)算,右邊按照內(nèi)部的薪酬體系,自下而上匯總工資總額預(yù)算,最終達(dá)成左右兩邊的平衡。值得注意的是,左邊得到的工資總額預(yù)算總包是右邊計(jì)算方式得到的總包的上限,若右側(cè)超過左側(cè),則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

圖7 工資總額預(yù)算管理
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工資總額過程管理:對(duì)工資總額預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控;必要時(shí)實(shí)施預(yù)算調(diào)整。管理的核心目標(biāo)是使預(yù)算執(zhí)行數(shù)與最終清算可發(fā)數(shù)保持一致,杜絕超發(fā)現(xiàn)象發(fā)生。
工資總額清算管理:分級(jí)實(shí)施工資總額清算。管理的核心目標(biāo)是規(guī)范工資發(fā)放,保證工資效益增長(zhǎng)同步。