人力資源規(guī)劃是是對企業(yè)人員流動進行動態(tài)預(yù)測和決策的過程,通過預(yù)測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時間和崗位上獲得所需的合格人員,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工個人的利益?,F(xiàn)代企業(yè)要做好人力資源規(guī)劃,就要從公司的整體戰(zhàn)略出發(fā)。
1.??診斷和評價人力資源現(xiàn)狀。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,對現(xiàn)有人力資源進行摸底,進行人力資源整體評估,這一步是人力資源規(guī)劃的地基。調(diào)查階段一般采取觀察法、問卷法、面談法,進行定性和定量分析,最后結(jié)合職位要求進行評價,診斷出現(xiàn)有人力資源的問題。
2.??做好人力資源需求預(yù)測和供給預(yù)測。綜合企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、財務(wù)規(guī)劃和員工流動率,計算企業(yè)未來人員需要。完成人員需求預(yù)測后,還應(yīng)預(yù)測人力資源供給。在進行人力資源供給預(yù)測時,要仔細地評估企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員的狀態(tài)和他們的運動模式,即離職率、調(diào)動率和升遷率。而且必須考慮人員流動狀況:退休、內(nèi)部調(diào)動、離職、傷殘等。平衡人力資源需求和供給。
3.??制定人力資源總體規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃。經(jīng)過人力資源診斷和預(yù)測后,測算出人力資源在數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)上的短缺程度,并指出組織上中將會出現(xiàn)超員配置的領(lǐng)域。然后,與未來人力資源的供應(yīng)推測結(jié)合起來,擬定人力資源總體規(guī)劃,包括人才梯隊建設(shè)、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源吸納方案和人力資源供需平衡等內(nèi)容,再根據(jù)總規(guī)劃,制定配套的人員配置、補充、繼任、培訓(xùn)計劃。
4.??跟進執(zhí)行過程,進行分析調(diào)整。根據(jù)實時業(yè)務(wù)計劃進行調(diào)整規(guī)劃,并且記錄監(jiān)督人力資源實施過程,評價實施的效果,結(jié)合企業(yè)短期、長期規(guī)劃進行適應(yīng)性調(diào)整。
做好人力資源規(guī)劃,提高人力資源工作的前瞻性、系統(tǒng)性和全面性,實現(xiàn)人才戰(zhàn)略性儲備和培養(yǎng),使人力資源與企業(yè)發(fā)展相匹配,提高企業(yè)凝聚力和競爭力。