獨家 | 新經(jīng)濟下,人力資源將成為企業(yè)發(fā)展的主導資本(下)

何為人力資源效能?

中大咨詢:獨家-新經(jīng)濟下,人力資源將成為企業(yè)發(fā)展的主導資本(下)

談到人力資源,就只是“提升效能,減員增效”嗎?通過我們的研究,發(fā)現(xiàn)減員增效從長期看一定是破壞人力資源效能的,提升人力資源效能,需要用更系統(tǒng)的眼光去衡量和評估。先分享一個基本觀點,究竟什么是人力資源效能?其實有兩個方面:第一,人力資源效率,就是勞動生產(chǎn)率,人均產(chǎn)值和利潤。第二,是投資和回報,現(xiàn)在是人力資本管理,關鍵是會算賬,投資的錢能夠賺多少錢回來。

人力資本管理很簡單,衡量一個指標,用萬元工資利潤或者萬元工資與人均產(chǎn)值相比,對這兩項指標進行全面監(jiān)控和管理,就是人力資本和效能管理的核心。若能讓這種人均效能持續(xù)領先,持續(xù)改進,讓人力效率不斷處于行業(yè)的排頭兵,這個企業(yè)的人力資源效能就達到一個新高度。

那么,具體怎么管?簡單來說就是三個步驟。

第一個,建立起人力資源效能的評價機制和評價指標。這是一個監(jiān)控系統(tǒng),就好比汽車,要知道時速多少,還剩多少油,這種評價指標,網(wǎng)上有很多專業(yè)的資料,并不難找。但要注意,指標一定不能太多或太細,因為確立一個指標需要很多成本。要真正把資本管好,只需要抓住兩三個核心項目指標。譬如人均利潤,人均產(chǎn)值,或者是人工成本、人均產(chǎn)值比,通過實時監(jiān)控,進行有效效能管理。

第二個,就是要學會找到影響企業(yè)人力資源效能的因素。效能一旦低了,是業(yè)務培訓沒跟上,還是現(xiàn)在的分工模式有問題,必須有一個效能因素診斷和分析的機制。

第三個,要做具體的改進,怎么改,在哪里改。如果能夠實現(xiàn)從評價指標到存在因素,再到改進機制的三者聯(lián)動,這個企業(yè)的效能管理平臺就搭建完成了。

那么如何診斷效能診斷的因素?我認為這是需要工具和模型的。在大量的咨詢實踐中,我們總結了這么一個模型,關注三大維度、六大要素。

第一,關注組織要素,包括架構能不能最優(yōu)配置人力資源,分工模式能不能有效管理員工效能。

第二,關注流程,是不是最優(yōu)模式,能不能將目前的模式進行改進?還要利用移動互聯(lián)技術。前段時間去一個企業(yè)參觀,他們考勤不需要打卡,只要帶手機到了辦公樓,就能確定人有沒有到場。這種管理模式是很有效的,能夠大大降低人力資本的成本,所以人力資源管理者需要關注一些新技術的應用。

第三點,是員工的心理因素。員工的心理狀態(tài)如何,有沒有情感上的波動,員工的敬業(yè)度如何,需要全方位的調(diào)研。

把握住這三個方面,80%的人力資源效能影響因素都能找到其根源。

如何提升人力資源效能?

如何提升,是一個很難的大課題,以前都是談減員增效,其實不那么有效,因為減員增效,大家是在做分母的主意。人工效能指標是由分子與分母構成的,分母是人工成本,即人數(shù),其實恰恰相反,應考慮單位產(chǎn)出如何提升,也就是在分子上做文章。這里我們做了一個金字塔模型,從上到下,四個層次,這個層次分工很有意思,越往上,工作量越少,難度越大,對人力資源的效能提高也越明顯。

第一,業(yè)務模式,這是重點,如果能夠通過業(yè)務外包,或者一些階段工作重組,可以大大壓縮人力資源效能。

第二,還要考慮組織流程的優(yōu)化,組織一些核心職能能不能組合,減員增效其實是手段,而不是目的。打個比方,我們將工作復合化,將兩個崗位整合,自然就能夠提高效能。

第三點,工作的設計分工,也是可以有效提高效能的。能不能讓分工模式更合理,以前是單向流程,現(xiàn)在能不能變成并行工作?最后,大量的時間精力,可以去研究如何讓工作更規(guī)范,讓工具的應用效果更好,如何利用新技術。所以要提醒大家,提升企業(yè)的人力資源效能,先從塔尖上做文章。也是對大家提出的更高要求,人力資源管理不僅要懂管理,還要懂企業(yè)的業(yè)務、模式,還要掌握新技術新工具,隨時應用到工作中來。

最后,想總結幾點。

做人力資源效能管理,要關注三個要素。

第一,一定要定性定量分析相結合,沒有這個,效能管理只是空談。第二,需要去分析影響每一類型崗位和人員的工作量、業(yè)績產(chǎn)出的核心要素,抓住這些要素進行針對性改善,就會得到全面的提升。第三,人力資源管理工作就是一項平衡的工作, 如何平衡員工的需求和組織需求,這門平衡的藝術是一門很精細的活,如果能夠找到有效的均衡點,企業(yè)的員工就能實現(xiàn)1+1>2,最終的個體效能能夠完全轉換為組織效能,但如果把握不住,就會做得非常辛苦。

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