培訓(xùn)之前，我們都會發(fā)布培訓(xùn)通知，基本上看的人只會看培訓(xùn)時間、地點、大概是什么培訓(xùn)，很少會關(guān)心這個培訓(xùn)能給自己帶來什么，那么，培訓(xùn)通知要怎么寫才有創(chuàng)意呢？

小貼士1：培訓(xùn)通知只是通知嗎？

相比“通知”，“培訓(xùn)通知”更應(yīng)該說是培訓(xùn)的一部分，它能幫助企業(yè)實現(xiàn)培訓(xùn)特性，提升培訓(xùn)效果。??? ?

小貼士2：如何引人入勝？

首先，引進“先行組織者”概念。所謂“先行組織者”是指先于學(xué)習(xí)任務(wù)本身呈現(xiàn)的一種引導(dǎo)性材料，它比學(xué)習(xí)任務(wù)本身具有更高的抽象、概括和綜合水平，并且能清晰地與原有的觀念和新的學(xué)習(xí)任務(wù)關(guān)聯(lián)?！?/span>

不可否認(rèn)，學(xué)員在接受培訓(xùn)時或多或少已經(jīng)了解到一些知識，但他們可能并沒有意識到這些知識與要學(xué)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。其結(jié)果就是“以機械的方式完成學(xué)習(xí)資料”，死記硬背，必然會讓培訓(xùn)效果大打折扣。

為此，培訓(xùn)管理者需借助“先行組織者”，使培訓(xùn)通知能將學(xué)員已有的知識與要學(xué)習(xí)的新知識建立聯(lián)結(jié)，增加新舊知識之間的可辨別性。培訓(xùn)通知的“先行組織者”應(yīng)該包括具有新意的課程綜述或課程大綱，具體實例見副欄。

小貼士3：好奇心幫大忙

當(dāng)我們將注意力轉(zhuǎn)向被通知方時，會發(fā)現(xiàn)即使我們將培訓(xùn)大綱和綜述放在培訓(xùn)通知中，也不一定能吸引他人的注意。

曾經(jīng)做過一個小測試，問下屬培訓(xùn)專員是否還記得最近一次培訓(xùn)通知的內(nèi)容是什么？很少有人記得。除了感嘆自身培訓(xùn)工作的低效外，我們必須反思，怎樣才能讓學(xué)員記住培訓(xùn)通知的內(nèi)容？

引進“學(xué)習(xí)動機”非常重要，它是直接推動學(xué)員學(xué)習(xí)的內(nèi)部動力。首先，培訓(xùn)工作者可通過新穎的培訓(xùn)通知抓住學(xué)員的好奇心，讓參與者在無戒心、少阻礙的情況下記住通知的內(nèi)容。

小貼士4：還有什么要注意的嗎？

除了形式，培訓(xùn)通知還要注重區(qū)別不同的培訓(xùn)對象。如果是面對基層員工，撰寫者可嘗試極具親和力的邀請信，并附課程講授者生動有趣的圖片；而對于高層管理者，則可提供與企業(yè)相關(guān)的案例或詼諧、發(fā)人深思的社會故事等。

因此，培訓(xùn)從業(yè)者要根據(jù)企業(yè)的文化特性、所需培訓(xùn)的知識點來設(shè)計并策劃合適的培訓(xùn)通知，培訓(xùn)通知雖然只是培訓(xùn)中的一個小細節(jié)，但也可能成為培訓(xùn)工作者施展專業(yè)性和創(chuàng)造力的大舞臺。