2022年2月18日,國(guó)務(wù)院國(guó)資委在《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》中,將“完善縱橫貫通的全面預(yù)算管理體系”作為加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的核心環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理體系不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源高效配置與戰(zhàn)略精準(zhǔn)落地的關(guān)鍵要素,更是引領(lǐng)企業(yè)邁向財(cái)務(wù)數(shù)字化新進(jìn)程,加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要驅(qū)動(dòng)力。中大咨詢依托敏銳的行業(yè)洞察力與深厚的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),精心制定了一系列全面預(yù)算管理優(yōu)化策略,助力企業(yè)在即將到來的“十五五”時(shí)期完善全面預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)整體的數(shù)字化戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支撐。
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一、? 明確戰(zhàn)略方向與目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境,明確預(yù)算管理的目標(biāo)、范圍、優(yōu)先級(jí)及關(guān)鍵成功因素,確保預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)整體戰(zhàn)略保持一致,預(yù)算的編制與執(zhí)行能夠精準(zhǔn)支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)需敏銳洞察數(shù)字化轉(zhuǎn)型為全面預(yù)算管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),基于對(duì)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的深入剖析,設(shè)定明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo),以指導(dǎo)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
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二、? 優(yōu)化預(yù)算編制流程
企業(yè)應(yīng)主動(dòng)精簡(jiǎn)預(yù)算制定步驟,去除不必要的環(huán)節(jié)和冗余流程,提高預(yù)算制定的效率。同時(shí),利用財(cái)務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)等數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的快速收集、整理和分析,減少手工操作和重復(fù)勞動(dòng)。企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算制定小組或委員會(huì),明確各成員職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通與協(xié)作,確保在預(yù)算制定過程中精準(zhǔn)對(duì)接各部門的實(shí)際需求與企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向,增強(qiáng)預(yù)算制定的全面性與戰(zhàn)略契合度,形成合力。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效集成與實(shí)時(shí)共享,為全面預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與精準(zhǔn)的分析洞察,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁進(jìn)。
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三、? 提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與分析能力
在預(yù)算制定過程中,企業(yè)應(yīng)明確數(shù)據(jù)采集目標(biāo)以及數(shù)據(jù)的具體用途,確保數(shù)據(jù)采集的針對(duì)性和準(zhǔn)確性;在進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證時(shí),去除重復(fù)、錯(cuò)誤或無效數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí),引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和趨勢(shì),為預(yù)算制定提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
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四、? 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控
企業(yè)應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)管理軟件等數(shù)字化工具,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施全方位、多維度的實(shí)時(shí)監(jiān)控,細(xì)致追蹤預(yù)算的完成情況、支出情況等關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)超支或節(jié)約情況進(jìn)行預(yù)警和提示。企業(yè)需建立常態(tài)化的預(yù)算執(zhí)行情況分析評(píng)估機(jī)制,定期深入剖析預(yù)算偏差的根源,根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,確保預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性;并采用滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方法,基于市場(chǎng)洞察和戰(zhàn)略要求,提前進(jìn)行業(yè)務(wù)布局和資源分配。
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全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著舉足輕重的地位,它緊密銜接企業(yè)戰(zhàn)略與績(jī)效管理,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理閉環(huán)中不可或缺的一環(huán),為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。中大咨詢始終專注于財(cái)務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域,為企業(yè)提供涵蓋全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)及業(yè)財(cái)一體化等全方位、專業(yè)化咨詢服務(wù)。在“十五五”規(guī)劃這一新發(fā)展階段,中大咨詢將繼續(xù)攜手企業(yè),共同推動(dòng)建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入源源不斷的強(qiáng)勁動(dòng)力。