一、前言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和數(shù)字化浪潮的興起，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為提升效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力的重要策略之一。

在當(dāng)下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，財(cái)務(wù)共享管理變得尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享管理是指通過整合和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息和流程，促進(jìn)各部門間的協(xié)作和溝通，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。它打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息壁壘，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在不同部門之間自由流動，提供全面而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理。

中大咨詢根據(jù)豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提煉出當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的難點(diǎn)、痛點(diǎn)。首先是內(nèi)部訴求方面，集團(tuán)化企業(yè)跨區(qū)域與國際化發(fā)展、業(yè)務(wù)多元化、管理提效與數(shù)字化轉(zhuǎn)型等，對財(cái)務(wù)管理提出了新要求。其次是外部因素的制約，信息技術(shù)飛速發(fā)展、監(jiān)管環(huán)境日趨嚴(yán)格、人力成本持續(xù)上升，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在解決這兩大難題的實(shí)踐過程中，中大咨詢總結(jié)出優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的關(guān)鍵因素，致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，推動公司財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理優(yōu)化的建議

（一）采用一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠整合企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)一體化流程和統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)科目，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。各部門可以通過系統(tǒng)共享和獲取實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，為決策提供更可靠的基礎(chǔ)。

（二）設(shè)立合理的權(quán)限管理和審計(jì)制度

根據(jù)崗位的職責(zé)和需要，為其分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限級別。權(quán)限應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行精確劃分，避免授予過高或不必要的權(quán)限，減少數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。采用最小權(quán)限原則，即只授予員工完成工作所需的最低權(quán)限。這可以減少潛在的數(shù)據(jù)訪問和泄露風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。建立角色和權(quán)限的映射關(guān)系，將權(quán)限分配到崗位角色上，而不是直接分配給個(gè)人。這樣可以簡化權(quán)限管理，當(dāng)員工職位變動時(shí)，只需要調(diào)整其角色的權(quán)限，而不必一個(gè)個(gè)修改個(gè)人權(quán)限。

（三）使用協(xié)同工具促進(jìn)跨部門合作

協(xié)同工具可以提供實(shí)時(shí)的信息共享平臺，各部門可以通過工具共享和獲取最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)告和文件。成功打破信息壁壘，提供團(tuán)隊(duì)合作和決策的平臺。協(xié)同工具通常具備任務(wù)管理和跟蹤功能，各部門可以在工具中創(chuàng)建任務(wù)、分配責(zé)任、設(shè)定優(yōu)先級，并隨時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展和狀態(tài)。這提高了任務(wù)的透明度和協(xié)作效率，確保財(cái)務(wù)任務(wù)得到及時(shí)處理。

三、總結(jié)

為了克服財(cái)務(wù)決策過程中的信息不對稱和決策效率低下的難題，企業(yè)亟需優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)和流程，建立合理的數(shù)據(jù)管理和安全機(jī)制，并采用適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)作平臺。這些舉措將有助于促進(jìn)不同部門之間的協(xié)作和溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享，提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。