隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展,許多企業(yè)集團(tuán)紛紛成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>財(cái)務(wù)共享模式,以更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程處理企業(yè)財(cái)務(wù)。所謂財(cái)務(wù)共享,即將企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域事務(wù)集中于一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),由專(zhuān)職人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并制定統(tǒng)一的核算方法、操作流程等。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)共享服務(wù)中的一部分,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)、各部門(mén)之間能夠即時(shí)的獲取真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步企業(yè)也能夠明顯降低運(yùn)營(yíng)成本,提高業(yè)務(wù)處理效率和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率。建立財(cái)務(wù)共享中心,能夠?qū)⑵髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,達(dá)到整合流程的效果,解決財(cái)務(wù)信息共享不及時(shí)、不透明等問(wèn)題。通過(guò)整合專(zhuān)業(yè)化管理和信息共享,能夠緩解不同部門(mén)與地區(qū)之間的資源傳輸問(wèn)題,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,助推企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的發(fā)展。
建立統(tǒng)一規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單獨(dú)分離出來(lái),進(jìn)行統(tǒng)一管理,人力與時(shí)間等基本要素有了保障,故而能夠?qū)崿F(xiàn)流程的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化。而在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)其他相關(guān)業(yè)務(wù)也會(huì)再財(cái)務(wù)工作規(guī)范化發(fā)展的趨勢(shì)下逐步統(tǒng)一和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)水平的整體提升。
培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化會(huì)計(jì)人才。財(cái)務(wù)共享中心不同于以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式,對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)化提出了更高的要求,因此財(cái)務(wù)共享模式的建立也一定程度上為財(cái)務(wù)人員的深入培養(yǎng)和財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了契機(jī)。在財(cái)務(wù)共享中心的建立下,財(cái)務(wù)人員的工作會(huì)在原有工作的基礎(chǔ)上向精細(xì)化和專(zhuān)業(yè)化轉(zhuǎn)型,與共享體系實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng),共同成長(zhǎng)。
在數(shù)字化滲透到生產(chǎn)生活的點(diǎn)滴之中的大背景下,企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心正是數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享模式的核心是其平臺(tái)的建設(shè),包括核算中心、成本管理中心、數(shù)據(jù)分析中心等,一系列工作都依賴(lài)于數(shù)字建設(shè)與數(shù)據(jù)分析。以數(shù)字化計(jì)算代替以往繁瑣的人共核算與錄入,有效的減少了時(shí)間成本并提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,此外通過(guò)數(shù)字系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、整合和對(duì)比,方便了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與取用。數(shù)據(jù)分析中心除了基礎(chǔ)的制作財(cái)務(wù)報(bào)表以外,還可以提高數(shù)據(jù)的流通性,調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)活力,通過(guò)計(jì)算更加深入的挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,依托數(shù)據(jù)和決策分析的模型,為企業(yè)決策提供具有參考價(jià)值的意見(jiàn)。
然而數(shù)字化應(yīng)用也有較為普遍的弊端,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在提高工作效率與質(zhì)量的同時(shí),也必然存在一定的數(shù)字信息安全隱患,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)安全的風(fēng)險(xiǎn)。因此在現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建立應(yīng)秉持理性化的態(tài)度,獲得其好處的同時(shí)也應(yīng)積極探索建立數(shù)字壁壘,保護(hù)信息安全。政府方面也應(yīng)加快建立健全網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范、數(shù)字信息管理標(biāo)準(zhǔn)等。
財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立可能需要投入大量的人力、物力與財(cái)力,且專(zhuān)業(yè)性轉(zhuǎn)型始終是難以入手的命題。中大咨詢(xún)作為我國(guó)咨詢(xún)行業(yè)的開(kāi)拓者,成立三十年來(lái)始終關(guān)注企業(yè)管理的前沿研究與解決辦法,已成功為世界500強(qiáng)省級(jí)交投集團(tuán)、南方某省級(jí)電力企業(yè)等多家企業(yè)規(guī)劃了財(cái)務(wù)共享建設(shè)計(jì)劃,在不斷的實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),在建立財(cái)務(wù)共享中心方面,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略規(guī)劃、組織體系建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理體系設(shè)計(jì)、流程體系設(shè)計(jì)及信息平臺(tái)建設(shè)等一系列全面覆蓋的咨詢(xún)服務(wù)。