企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,首先要有明確的戰(zhàn)略管理意識,要能夠?qū)ψ约旱暮诵母偁幜σ约帮L云變幻的環(huán)境有消醒的認識。然而,企業(yè)家要想做到知己知彼,知天知地,不僅需要依靠自身的經(jīng)驗,也需要借助“外腦”咨詢。近幾年來海爾、海南航空等一批中國企業(yè)和一些國際知名的管理咨詢公司有過較為成功的合作。但同時,由于不盡相同的原因,也出現(xiàn)了不少合作沒有達到預(yù)期效果的事例。那么,中國企業(yè)究競該如何用好價格不菲的管理咨詢呢?中大咨詢認為,假如企業(yè)決策者事先了解以下幾個方面,就有可能讓購買的管理咨詢服務(wù)物有所值。
何時聘用管理咨詢公司?
一般說來,如果你在經(jīng)營中遇到下列情況,可以考慮聘用管理咨詢公司。
1.缺乏某種關(guān)鍵的知識和技能
在企業(yè)高速成長期試圖最大限度地占據(jù)市場,或者是在企業(yè)成熟期謀求突破,你往往會發(fā)現(xiàn)在公司內(nèi)部并不具備所需要的人才和相關(guān)的組織經(jīng)驗。比方說,如何判別市場的規(guī)模和演變走向?如何使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展?如何建立有效的企業(yè)內(nèi)部機制,來應(yīng)對市場競爭?如何快速有效地完成企業(yè)并購和隨后的重整?有時,你所欠缺的管理知識和技能,對你企業(yè)的未來可能非常重要。這時,管理咨詢公司可能就是你的問越的答案所在。
比如,你是一家家電企業(yè)的CEO你的企業(yè)在國內(nèi)市場是龍頭老大,但現(xiàn)在迫切希望開拓歐美市場,以充分發(fā)揮自身的成本優(yōu)勢。但是可能你對歐美市場消費者的購買行為、分銷渠道、市場競爭現(xiàn)狀知之甚少。此時,可能你就可以和一家全球性的管理咨詢公司合作。憑他們在歐美市場的經(jīng)驗,制定正確的市場進入策略。如果你自己派人前往摸索,可能要花較長時間,甚至會使你錯失良機。
2.需要外來者客觀公正的觀點
當企業(yè)面臨重大決策時,首先需要從客觀的角度來評估。此時,管理咨詢公司作為外來者,旁觀者,所提供的建議往往比來自公司內(nèi)部的更加客觀。
在企業(yè)工作的員工,你很難要求他決策時完全擯棄個人感情色彩;在所有敏感問越上都能做到直言不諱。比如,你和公司內(nèi)某一部門的主管工作上合作默契,私人關(guān)系基篤。而現(xiàn)在你受命來評估是否要撤消該部門。要你做到守口如瓶,進而完全客觀公正是十分困難的。但如果公司聘請管理咨詢公司參與此事,這方面的障礙就煙消云散了。
3.需要輸入新的觀念
公司內(nèi)部的員工在同一環(huán)境中相處日久,思維往往形成某種定勢,處理問題時也會因循俗套,無形中會對外部新觀念形成一種抵制。在這種情況下,管理咨詢公司能將外部有生命力的新觀念,以及行之有效的新方法,通過和企業(yè)上下的合作,引入企業(yè)內(nèi)部。
4.要借助外力發(fā)變革
有時候,企業(yè)必須借助外部力量來發(fā)企業(yè)內(nèi)部的變革。尤其是在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績良好時,員工很容易沉醉在一種自我滿足感中。管理咨詢公司的介入,能夠通過各種活動諸如培訓、研討等,在企業(yè)內(nèi)部形成求新圖變的共識,以此來推動所需變革的進行。
怎樣選擇合適的管理咨詢公司?
這一點可以從下列幾方面去考慮
1.經(jīng)驗
調(diào)查一下候選的管理咨詢公司,看它有沒有在別的企業(yè)成功地實施過類似的項目。仔細調(diào)查與管理咨詢公司合作過的企業(yè),詢問該企業(yè)的咨詢項目負責人以及有關(guān)的職能部門??匆豢垂芾碜稍児窘o這家公司帶來了什么?顧問素質(zhì)如何?對中國國情是否了解?在合作中出現(xiàn)過哪地問題
2.人員
你必須和管理咨詢公司的顧問作深度交談,綜合判斷他們的各項能力。此外,要明確哪些顧問會投入你的項目。你要避免這樣一種情況,即和你接治項目的是經(jīng)驗豐富的行家,而在你公司實際從事項日的卻是新手。這樣,你的企業(yè)成了咨詢公司的培訓基地?;蛘?,資深顧問除了你的項日外,還要同時分心給其它許多項日。
3.細節(jié)
你的具體目標是什?咨詢公司要做些什么?在什么時候做?無法完成又怎么樣?項目完成的標志是什么?如何評估咨詢公司的工作?衡量咨詢項目達到預(yù)期目標的標準是什么?
4.價格
你如何付費?是以咨詢?nèi)藛T在項目投入的時間計費,還是以取得的實效來分成?咨詢項目的成本收益分析結(jié)果如何?
請管理咨詢應(yīng)注意什么?
企業(yè)和管理咨詢公司的合作,如同跳美妙的華爾茲,要達到有賞心悅目的結(jié)果,要雙方的全心投入。尤其是對于企業(yè)來講,切不可把聘請管理咨詢公司看成包治百病的靈丹妙藥。其實,如果企業(yè)領(lǐng)導對變革三心二意,那么再高明的管理咨詢公司恐怕也難有作為。
1.要了解自己的需求
你應(yīng)該在公司進行充分的海通,理清現(xiàn)狀和需求。如果你已經(jīng)清楚公司應(yīng)有的方向,知道該做什么,那就卷起袖子動手做,并不需要求助于咨詢公司。如果你還缺乏策略或無法分析現(xiàn)狀,也不知道如何跨出第一步,這時候咨詢公司就是一個很好的幫手。但你對咨詢項日所要達到的結(jié)果、對企業(yè)未來的響程度、所涉及的、所需要的各項資源,必須自己有一個清醒的認識。是有關(guān)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,還是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化?是組織機構(gòu)的調(diào)整,還是信息技術(shù)的運用?凡此種種,在和咨詢公司洽談之前都了然于陶。
2.變革的決心和行動只能來自于你自身
企業(yè)變革,絕不可能假手他人。許多企業(yè)犯下的鏈誤,在于把此重任交給二線人員和管理顧問去執(zhí)行。事實上,離開了企業(yè)高層的支持和全身心的投入,咨詢公司即使有再完美的方案,也往往無功而返。
3.重在培養(yǎng)企業(yè)自身能力
所謂予人以魚,不如授人以漁。其實你真正要從咨詢公司那里得到的,是如何來提高自己的管理能力。所以,你切不可把聘用咨詢公司僅僅看成是一件交易,更重要的是要把它當成一個過程。如果通過和一流管理咨詢公司的合作你發(fā)現(xiàn)你完全不再要咨詢公司再來幫你。那么,即使你為此付出高價,但誰又能說你花了冤枉錢!
4.在整個項目中,你和管理咨詢公司的溝通至關(guān)重要
你必須自始至終與咨詢公司保持緊密聯(lián)系,定期召開項日進展審核會議,就工作議趣、項目進程達成共識,并針對項目的變化、發(fā)展以及進程的調(diào)整達成一致的意見。同時,良好的溝通可以將你的產(chǎn)業(yè)知識和經(jīng)驗與咨詢公司的最佳運作模式相融合,產(chǎn)生行之有效的解決之道,并在你的企業(yè)內(nèi)部營造一個有利于變革的環(huán)境。
內(nèi)因是根據(jù),外因是條件。聘用管理咨詢公司時,你也應(yīng)當切記這點。通過和咨詢公司的一甜合作,你應(yīng)該能獨立應(yīng)對管理上的各類挑戰(zhàn),這才是你聘請咨詢公司的真正目的所在。