引言
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新能力成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵命題。置身數(shù)字時(shí)代,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),成為了企業(yè)夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展的根基。?
一流的企業(yè)一定要有一流的財(cái)務(wù)管理體系支撐。企業(yè)需要根據(jù)自身情況、所處行業(yè)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等多個(gè)角度考慮如何搭建企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)需要考慮到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未來的發(fā)展空間,包括能否針對(duì)性解決自身問題,能否為自身企業(yè)持久性全面賦能轉(zhuǎn)型。另外,為保障財(cái)務(wù)體系科學(xué)完善并可持續(xù)支撐企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升,在大局大勢(shì)中謀劃財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)、明晰前進(jìn)方向,成為企業(yè)對(duì)標(biāo)世界一流的第一步。
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01
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)痛點(diǎn)
根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委決策部署,面對(duì)蓬勃興起的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革,對(duì)標(biāo)世界一流,國(guó)有企業(yè)在效率效益、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)布局、科技創(chuàng)新能力支撐等方面仍存在差距,國(guó)資國(guó)企要:一是提高政治站位,把價(jià)值創(chuàng)造作為建設(shè)世界一流企業(yè)的突出地位來抓;二是把握核心關(guān)鍵,切實(shí)提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力;三是強(qiáng)化改革攻堅(jiān),構(gòu)建有利于價(jià)值創(chuàng)造的良好生態(tài);四是強(qiáng)化統(tǒng)籌組織,開局之年推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造行動(dòng)開好頭起好步。
?大型企業(yè)在對(duì)標(biāo)世界一流價(jià)值創(chuàng)造要求下,面臨著眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn)
?▏內(nèi)部訴求與問題
集團(tuán)化企業(yè)跨區(qū)域與國(guó)際化發(fā)展、業(yè)務(wù)多元化、管理提效與數(shù)字化轉(zhuǎn)型等,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出新的要求
●? 財(cái)務(wù)運(yùn)作成本持續(xù)上升
●? 戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)支持不足
●? 集團(tuán)管控缺乏有效抓手
●? 財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍缺乏
?▏外部機(jī)遇與問題
信息技術(shù)飛速發(fā)展、監(jiān)管環(huán)境日趨嚴(yán)格、人力成本持續(xù)上升,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
●? 大量信息技術(shù)手段涌現(xiàn):OCR自動(dòng)識(shí)別、電子發(fā)票、財(cái)務(wù)機(jī)器人、機(jī)器學(xué)習(xí)、語義識(shí)別、知識(shí)圖譜等
●? 監(jiān)管環(huán)境日趨嚴(yán)格:一系列征管改革以及嚴(yán)格通道業(yè)務(wù)、控制杠桿水平、嚴(yán)懲財(cái)務(wù)造假
●? 人力成本持續(xù)上升:人口紅利消失、生活成本上升、人才緊缺,使得人力成本持續(xù)上升
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02
中大咨詢解決方案
中大咨詢從戰(zhàn)略、組織、保障系統(tǒng)入手,為大型集團(tuán)企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略規(guī)劃、組織體系建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理體系、流程體系建設(shè)、信息平臺(tái)建設(shè)等解決方案及服務(wù)內(nèi)容。
▏戰(zhàn)略系統(tǒng)——財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略規(guī)劃
●? 明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型愿景和目標(biāo),理順從戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、辦公選址、實(shí)施路徑等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃
●? 基于財(cái)務(wù)“三分”原則,財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,履行參謀中樞職能;承擔(dān)業(yè)務(wù)合作伙伴,嫁接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)橋梁;低成本高效率完成財(cái)務(wù)交易和基礎(chǔ)信息維護(hù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)匯集
●? 從集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)區(qū)域性、業(yè)務(wù)多元性、監(jiān)管以及合規(guī)要求等因素綜合考慮戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)
●? 總部溝通、運(yùn)營(yíng)成本、政策環(huán)境以及后勤保障能力是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址最重要的影響因素
●? 有效組織本部團(tuán)隊(duì)與成員企業(yè)資源,合理安排工作,結(jié)合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上線切換,協(xié)調(diào)高效完成本部財(cái)務(wù)共享中心模式的推廣覆蓋和補(bǔ)充完善
▏組織系統(tǒng)——組織體系建設(shè)
●? 找到財(cái)務(wù)共享中心合理的組織定位是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的出發(fā)點(diǎn),對(duì)規(guī)范內(nèi)部控制,提高組織效率至關(guān)重要
●? 聚焦財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略目標(biāo)和能力要求,結(jié)合標(biāo)桿分析,確定財(cái)務(wù)共享中心部門設(shè)置
●? 以“協(xié)同合作”“適度分工”為導(dǎo)向,同時(shí)“動(dòng)態(tài)調(diào)整”,明確崗位設(shè)置,并進(jìn)行崗位編制的測(cè)算分析
●? 根據(jù)不同崗位對(duì)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任等不同要求,分設(shè)管理和專業(yè)等多個(gè)序列,員工可在不同而互通的職業(yè)通道間發(fā)展
●? 在崗位價(jià)值評(píng)估與行業(yè)對(duì)標(biāo)的基礎(chǔ)上,明確薪酬水平,形成薪級(jí)薪檔表
●? 分層分類設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)體系以及績(jī)效評(píng)價(jià)管理體系,促進(jìn)目標(biāo)能達(dá)成、管理有抓手
▏保障系統(tǒng)——運(yùn)營(yíng)管理體系設(shè)計(jì)
●? 通過有效的管理工具和多樣的管理手段,提升管理效率與管理效果,并同時(shí)預(yù)見運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)管控,主要包括服務(wù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、知識(shí)管理、績(jī)效管理、質(zhì)量管理、人員管理等方面
▏保障系統(tǒng)——流程體系建設(shè)
●? 從決策水平、標(biāo)準(zhǔn)化程度等維度,評(píng)估財(cái)務(wù)共享范圍
●? 重塑以客戶為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)鏈,推進(jìn)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、完備性、獨(dú)立性、系統(tǒng)性
●? 打通財(cái)務(wù)服務(wù)端到端流程,識(shí)別共享服務(wù)環(huán)節(jié),明確責(zé)任主體
▏保障系統(tǒng)——信息平臺(tái)建設(shè)
●? 建設(shè)覆蓋分子公司與分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付、費(fèi)報(bào)、資金管理等領(lǐng)域的財(cái)務(wù)共享集中管理
●? 打通內(nèi)外部、前后端系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)互聯(lián)互通,推進(jìn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物票據(jù)流、電子檔案流流轉(zhuǎn)順暢高效
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03
豐富成功案例
以下為部分大型集團(tuán)企業(yè)建設(shè)共享財(cái)務(wù)中心的實(shí)踐案例:
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【案例】某交投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享藍(lán)圖規(guī)劃咨詢項(xiàng)目
某交投集團(tuán)業(yè)務(wù)持續(xù)多元化、區(qū)域市場(chǎng)以從省走向全國(guó)甚至全球、集團(tuán)業(yè)態(tài)多樣化。但資金分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單位,沉淀資金量巨大,資金統(tǒng)籌利用效能較低;各業(yè)務(wù)單元配置了大量財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本較高。集團(tuán)提出“數(shù)字交投”總體目標(biāo)是利用新技術(shù)打造新優(yōu)勢(shì),助力集團(tuán)邁入“世界一流”,亟需提升財(cái)務(wù)對(duì)快速精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)決策提供高效支撐。
中大咨詢助力該集團(tuán)明確了財(cái)務(wù)共享價(jià)值定位,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的共識(shí)。在組織模式、平臺(tái)建設(shè)、流程再造等方面提出了系統(tǒng)、詳細(xì)的方案,有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享建設(shè);提出了分階段分步驟實(shí)施方案,從試點(diǎn)到推廣、從初期到遠(yuǎn)期,保障財(cái)務(wù)共享建設(shè)適應(yīng)性和擴(kuò)展性;打造了開放共享的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與異構(gòu)融合,加快交投集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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【案例】某能源發(fā)展集團(tuán)財(cái)務(wù)共享規(guī)劃咨詢項(xiàng)目
?某能源集團(tuán)業(yè)務(wù)已從傳統(tǒng)煤電向港航、物流、機(jī)械、化工、貿(mào)易等業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展,二級(jí)企業(yè)超過60多家,業(yè)務(wù)業(yè)態(tài)豐富多元。但集團(tuán)總部對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)管控力度不足業(yè)財(cái)融合度不夠,大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能得到充分利用,財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)決策的支撐不足。
中大咨詢幫助該集團(tuán)構(gòu)建了大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)展示、匯集積累和價(jià)值分析的躍升,有效支撐戰(zhàn)略決策。打通財(cái)務(wù)服務(wù)端到端,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)服務(wù)流程、有效提升服務(wù)效率。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、質(zhì)量管理等方面建立了運(yùn)營(yíng)管理體系,確保財(cái)務(wù)共享有效落地。針對(duì)人才招聘、人才培養(yǎng)、辦公環(huán)境管理、氛圍提升等方面,提出具體方案,保障了管理變革有序推進(jìn)。
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【案例】某交投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享人力資源優(yōu)化項(xiàng)目
某交投集團(tuán)完成財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略規(guī)劃、信息平臺(tái)規(guī)劃和總體建設(shè)規(guī)劃后,亟需在組織體系建設(shè)、人力資源配置和人才發(fā)展方面進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),以支撐財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型落地。
?中大咨詢幫助該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部分工更加清晰、業(yè)務(wù)協(xié)作更加高效,財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)更加順暢。招聘并留住了一批關(guān)鍵型人才,為集團(tuán)打造了一直高效財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型氛圍更加濃厚、共享服務(wù)能力得到有效提升。
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04
總結(jié)
對(duì)標(biāo)世界一流為大型企業(yè)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)共享建設(shè)是世界一流企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化必經(jīng)之路,是建設(shè)一流的關(guān)鍵切入點(diǎn)。中大咨詢通過建設(shè)共享財(cái)務(wù)中心,幫助大型企業(yè)人力集約化、業(yè)務(wù)透明化、資金集約化、業(yè)財(cái)融合化、順應(yīng)數(shù)智化趨勢(shì),幫助企業(yè)有效降低運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化財(cái)務(wù)縱深管控,有效釋放資金效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略發(fā)展要求。

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中大咨詢集團(tuán)始于1993年,是中國(guó)咨詢行業(yè)的開拓者和領(lǐng)導(dǎo)者。提供領(lǐng)先的“咨詢+培訓(xùn)+數(shù)字化”整體解決方案。30年砥礪前行,已為5000+優(yōu)秀企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù),是眾多世界500強(qiáng)及央、國(guó)有企業(yè)的信賴之選。