Vincent:事業(yè)部副總經(jīng)理
“自信與技巧是解決問(wèn)題的兩把鑰匙,溝通上也不例外。
我們的小伙伴們都有專業(yè)、真誠(chéng)的鮮明特點(diǎn),但也不可避免的有時(shí)代青年常見(jiàn)的:社恐。小伙伴們?cè)陧?xiàng)目上,總會(huì)遇到年齡跨度大,性格迥異的客戶,此時(shí)總會(huì)對(duì)溝通有種恐懼:害怕有代溝,無(wú)法構(gòu)建共同語(yǔ)言;害怕和客戶交流中露怯,顯得自己不專業(yè);害怕客戶對(duì)我們產(chǎn)生質(zhì)疑乃至刁難。
沒(méi)有客戶會(huì)無(wú)緣無(wú)故地刁難,這種情況,我們要反思溝通是否做到位了。如果自己溝通解決不了,可以向上反饋,只要保持積極、密切的溝通,就沒(méi)有解決不了的問(wèn)題。
溝通之術(shù)第一條:克服恐懼,建立自信,不必?fù)?dān)心在溝通過(guò)程中表現(xiàn)得對(duì)行業(yè)了解不夠深入,因?yàn)樵跇I(yè)務(wù)上面是絕對(duì)沒(méi)有客戶跑得快,跑得領(lǐng)先的,我們和客戶交流的是他們熟悉而我們相對(duì)沒(méi)那么熟悉的信息,與客戶溝通也是為了獲取更多行業(yè)資訊。相反,如果因害怕顯露問(wèn)題而拒絕溝通,只會(huì)在后面讓矛盾不斷加深。
當(dāng)我們有溝通的自信后,也需要一些溝通技巧。首先是主動(dòng),往往很多項(xiàng)目上,誰(shuí)先主動(dòng)誰(shuí)就掌握主導(dǎo)權(quán),因此我們要主動(dòng)、積極、密切地與客戶溝通,這樣才能洞悉到客戶真正的需求以及讓客戶了解到我們的工作思路,這樣對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展百利而無(wú)一害。
在溝通過(guò)程中,協(xié)商和換位思考不可或缺,在溝通中多用設(shè)問(wèn)句表達(dá)觀點(diǎn),是一個(gè)能給雙方緩沖想法的好方法。還有一個(gè)很重要的原則就是:凡事緩則圓,當(dāng)客戶向我們提出拿捏不準(zhǔn)的問(wèn)題,要緩一緩,過(guò)急的反饋容易產(chǎn)生失真或者暴露問(wèn)題。
在和客戶溝通上,我們也在不斷尋找更高效的方法,例如在剛結(jié)束的項(xiàng)目上,我們嘗試在啟動(dòng)會(huì)階段開(kāi)展工作坊,大家在項(xiàng)目前期進(jìn)行深入的觀點(diǎn)交流,我們把自己的見(jiàn)解和理念傳導(dǎo)給了客戶,客戶將他們的觀點(diǎn)和問(wèn)題拋出來(lái),我們吸取并消化學(xué)習(xí),這也為后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展掃清了一些障礙。通過(guò)這個(gè)溝通形式的探索,我們也有所收獲,后續(xù)也會(huì)將工作坊的形式標(biāo)準(zhǔn)化,形成自己的方法論體系。